Notis Privasi.

1. Siapa yang mengurus data?

Persatuan Penduduk Perjiranan Damai Jasa (PPPDJ) mengurus maklumat yang dihantar melalui borang keahlian ini.

2. Data yang dikumpulkan

• Nama penuh dan status sebagai pemilik, penyewa atau penghuni lain.
• Alamat rumah/kod unit di Damai Jasa.
• Nombor telefon, e-mel jika diberikan, dan status keahlian.
• Pengesahan persetujuan notis privasi dan pilihan untuk menerima makluman WhatsApp.

3. Tujuan penggunaan

Maklumat digunakan untuk menyemak permohonan, mengemas kini daftar keahlian, menghubungi pemohon dan mengurus komunikasi komuniti. Data tidak sepatutnya digunakan untuk tujuan berasingan tanpa asas yang sesuai dan pemberitahuan sewajarnya. Setakat versi laman ini, borang pendaftaran belum disambungkan kepada I-VRS JustClick atau mana-mana sistem vendor.

4. Penyimpanan dan akses

Rekod pendaftaran hendaklah disimpan di lokasi pelayan yang tidak boleh diakses umum. Akses dihadkan kepada pegawai PPPDJ yang diberi kuasa. Tempoh simpanan hendaklah ditetapkan oleh PPPDJ mengikut keperluan operasi dan perundangan yang terpakai.

5. Hak dan pilihan

Pengguna boleh meminta semakan atau pembetulan butiran keahlian melalui saluran rasmi PPPDJ. Pilihan menerima makluman WhatsApp adalah sukarela dan boleh ditarik balik.

6. Persetujuan berasingan

Penghantaran borang keahlian tidak dianggap sebagai persetujuan kepada sistem LPR, pemprosesan rakaman CCTV, caj keselamatan atau apa-apa program lain. Persetujuan berkaitan, jika diperlukan, hendaklah dikendalikan secara berasingan.

7. Hubungan rasmi

Sila berhubung dengan jawatankuasa PPPDJ melalui saluran rasmi persatuan untuk sebarang pertanyaan mengenai data dan keahlian. Maklumat pegawai dan kaedah permintaan perlu disahkan sebelum penerbitan.

8. Rujukan undang-undang

PPPDJ wajar menyemak keberlakuan dan kewajipan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) berserta pindaan serta panduan Jabatan Perlindungan Data Peribadi yang berkaitan dengan sistem sebenar.

Kembali ke borang pendaftaran →